Cara Buat Lamaran Kerja Lewat Email di HP! Sudah nggak zaman lagi nih ngirim lamaran kerja pakai amplop coklat yang tebal atau datang langsung ke kantor perusahaan dengan setumpuk berkas. Di era digital ini, kamu bisa dengan mudah mengirim lamaran kerja lewat email, bahkan cukup pakai HP loh! Keren kan?
Tapi, jangan salah sangka ya. Meskipun terlihat simpel, ada seninya loh dalam membuat lamaran kerja lewat email di HP. Nggak bisa asal kirim aja. Kalau kamu pengen lamaran kerjamu dilirik HRD dan nggak berakhir di folder spam, yuk simak tips-tips jitu berikut ini!
Sebelum kita mulai, ingat ya, first impression itu penting banget. Bayangkan deh, HRD itu kayak juri di acara pencarian bakat. Mereka harus memilih dari ratusan, bahkan ribuan peserta. Nah, lamaran kerjamu itu adalah ‘penampilan perdana’-mu. Jadi, harus oke punya!
Oh iya, jangan khawatir kalau kamu nggak punya laptop atau komputer. Zaman sekarang, HP pintar udah bisa diandalkan buat bikin lamaran kerja yang ciamik. Asalkan kamu tahu triknya, dijamin deh lamaran kerjamu bakal bikin HRD terpesona!
Persiapan Sebelum Membuat Lamaran Kerja
Sebelum kita terjun ke dunia email, ada beberapa hal yang perlu kamu siapkan nih. Anggap aja ini kayak persiapan sebelum pertandingan besar. Kamu nggak mau kan datang ke lapangan tanpa pemanasan atau strategi?
Pertama-tama, pastikan anda punya akun email yang profesional. Hindari pakai email yang terkesan alay atau kekanak-kanakan ya! Email seperti “si_ganteng123@email.com” atau “cewe_imut_banget@email.com” bisa bikin HRD geleng-geleng kepala loh. Lebih baik gunakan format nama lengkap kamu atau kombinasi nama dan profesi. Misalnya: “johndoe@email.com” atau “marketingjane@email.com”.
Selanjutnya, siapkan dokumen-dokumen penting dalam format digital. Ini termasuk CV, surat lamaran, ijazah, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya. Nah, karena kita akan menggunakan HP, pastikan semua dokumen ini sudah tersimpan rapi di penyimpanan HP kamu atau di cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox.
Jangan lupa juga untuk memastikan koneksi internet kamu stabil. Nggak lucu kan kalau di tengah proses kirim email, tiba-tiba koneksi putus? Bisa-bisa lamaran kamu nggak terkirim atau malah terkirim setengah-setengah. Waduh!
Cara Melamar Pekerjaan di Perusahaan Dari Lulusan SMP Hingga S2
Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email di HP
Oke, sekarang kita masuk ke bagian serunya nih! Yuk kita bahas langkah demi langkah cara membuat lamaran kerja lewat email di HP. Tenang aja, nggak serumit yang kalian bayangkan kok!
1. Pilih Aplikasi Email yang Tepat
Pertama-tama, kalian harus memilih aplikasi email yang nyaman digunakan di HP. Ada banyak pilihan loh, mulai dari Gmail, Outlook, sampai aplikasi email bawaan HP kalian. Masing-masing punya kelebihan sendiri, jadi pilih yang paling cocok dengan kebutuhan kamu ya!
2. Buat Draft Email
Setelah memilih aplikasi, saatnya membuat draft email. Klik tombol “Tulis” atau “Compose” di aplikasi email kalian. Nah, di sinilah kreativitas kamu bakal diuji!
3. Isi Alamat Email Tujuan
Pastikan anda mengisi alamat email tujuan dengan benar. Double check lagi ya, jangan sampai salah kirim ke alamat yang nggak ada hubungannya dengan perusahaan yang kamu tuju!
4. Tulis Subjek Email yang Menarik
Ini nih yang sering dilupakan. Subjek email itu kayak judul film, harus menarik supaya orang pengen buka! Contohnya: “Lamaran untuk Posisi Marketing Manager – [Nama Kamu]”. Simpel tapi jelas!
5. Susun Isi Email dengan Baik
Nah, ini bagian yang paling penting. Isi email harus terstruktur dengan baik. Mulai dari salam pembuka, perkenalan singkat, tujuan mengirim email, sampai penutup yang menarik. Jangan lupa sebutkan posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan tersebut.
6. Lampirkan Dokumen Pendukung
Setelah isi email selesai, saatnya melampirkan dokumen pendukung. Di sinilah persiapan kita di awal tadi berguna. Tinggal klik tombol “Lampirkan” atau “Attach”, lalu pilih file yang sudah kamu siapkan sebelumnya.
7. Review dan Kirim
Sebelum mengirim, pastikan kamu sudah mengecek ulang semuanya. Mulai dari alamat email, subjek, isi email, sampai lampiran. Kalau sudah yakin semua oke, baru deh klik tombol “Kirim”!
Tips Menulis Isi Email Lamaran Kerja yang Menarik
Nah, sekarang kita masuk ke bagian yang sering bikin galau nih. Gimana sih cara nulis isi email lamaran kerja yang bisa bikin HRD langsung tertarik? Tenang, Anda nggak perlu jadi penulis handal kok. Ikuti tips berikut ini aja!
1. Mulai dengan Salam yang Tepat
Jangan mulai email dengan “Hai” atau “Halo” ya. Lebih baik gunakan salam formal seperti “Yth. Bapak/Ibu HRD” atau “Kepada Yang Terhormat Tim Rekrutmen”. Kalau kamu tahu nama spesifik HRD-nya, lebih bagus lagi!
2. Perkenalkan Diri dengan Singkat
Nggak perlu cerita panjang lebar tentang diri kamu. Cukup sebutkan nama, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja singkat (kalau ada). Misalnya: “Perkenalkan, saya Budi Santoso, lulusan S1 Manajemen dari Universitas XYZ dengan pengalaman 2 tahun di bidang digital marketing.”
3. Jelaskan Tujuan Email
Langsung to the point aja. Sebutkan posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu tahu tentang lowongan tersebut. Contoh: “Melalui email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Manager yang diiklankan di JobStreet pada tanggal 1 Februari 2025.”
4. Tonjolkan Kelebihan Diri
Ini saatnya kamu ‘jualan’ nih! Sebutkan kelebihan atau pencapaian kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Tapi ingat, jangan berlebihan ya. Cukup 2-3 poin paling penting aja.
5. Tunjukkan Antusiasme
HRD suka sama kandidat yang antusias. Tunjukkan semangat dan ketertarikan kamu pada posisi dan perusahaan tersebut. Misalnya: “Saya sangat tertarik dengan visi perusahaan Anda dalam mengembangkan teknologi ramah lingkungan, dan saya yakin dapat berkontribusi positif dalam tim Anda.”
6. Tutup dengan Profesional
Akhiri email dengan kalimat penutup yang profesional. Contohnya: “Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat kesempatan untuk bertemu dan mendiskusikan lebih lanjut tentang posisi ini.” Jangan lupa cantumkan kontak yang bisa dihubungi ya!
Contoh Email Lamaran Kerja yang Menarik
Biar lebih jelas, yuk kita lihat contoh email lamaran kerja yang menarik. Ingat ya, ini cuma contoh. Kalian bisa modifikasi sesuai dengan gaya dan kebutuhan masing-masing.
Kepada Yth. Tim Rekrutmen PT Maju Bersama Dengan hormat, Perkenalkan, saya Rina Wulandari, lulusan S1 Teknik Informatika dari Universitas Teknologi Indonesia. Melalui email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Front-End Developer yang diiklankan di website perusahaan Anda pada tanggal 5 Februari 2025. Selama kuliah, saya aktif mengembangkan keterampilan coding dan desain UI/UX. Saya juga pernah magang di startup teknologi selama 6 bulan, di mana saya terlibat dalam pengembangan website responsif menggunakan React.js dan Vue.js. Pengalaman ini membuat saya yakin dapat berkontribusi positif dalam tim pengembangan website PT Maju Bersama. Saya sangat terkesan dengan inovasi yang dilakukan PT Maju Bersama dalam mengembangkan solusi digital untuk UMKM. Visi perusahaan untuk memajukan ekonomi digital Indonesia sangat sejalan dengan passion saya di bidang teknologi. Sebagai lampiran, saya sertakan CV, portfolio, dan sertifikat pelatihan yang relevan. Saya berharap dapat kesempatan untuk bertemu dan mendiskusikan lebih lanjut tentang posisi ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya dapat dihubungi melalui email ini atau di nomor 081234567890. Hormat saya, Rina Wulandari
Nah, gimana? Nggak susah kan? Yang penting, pastikan email kamu singkat, padat, dan relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan isi email dengan perusahaan dan posisi yang berbeda ya!
Hal-hal yang Harus Dihindari Saat Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
Setelah tahu cara bikin lamaran kerja yang oke, sekarang kita bahas hal-hal yang harus dihindari. Anggap aja ini kayak daftar larangan yang harus kamu patuhi supaya nggak kena diskualifikasi!
1. Jangan Pakai Bahasa Gaul atau Slang
Meskipun kita pakai HP, bukan berarti kita bisa santai-santai aja. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang ya. Nggak lucu kan kalau kamu nulis “Ane pengen banget kerja di perusahaan Anda, gan!” di email lamaran kerja?
2. Hindari Typo dan Kesalahan Gramatikal
Ngetik di HP emang lebih gampang typo. Tapi bukan berarti kamu bisa seenaknya. Cek berkali-kali sebelum kirim. Kalau perlu, minta teman atau keluarga untuk baca ulang email kamu.
3. Jangan Kirim File Berukuran Besar
Ingat, kamu ngirim email, bukan upload file ke cloud storage. Pastikan ukuran file yang dilampirkan nggak terlalu besar. Kalau terpaksa, bisa pakai link Google Drive atau Dropbox sebagai alternatif.
4. Hindari Penggunaan Emoji
Meskipun emoji bisa bikin pesan lebih ekspresif, tapi dalam konteks lamaran kerja, lebih baik dihindari. Kecuali kalau kamu yakin banget perusahaannya super santai dan menerima penggunaan emoji.
5. Jangan Spam HRD
Kalau dalam beberapa hari belum ada balasan, jangan langsung spam inbox HRD ya. Kirim satu email follow-up saja setelah 1-2 minggu. Kalau masih nggak ada respon, mungkin memang belum rezeki kamu di sana.
Trik Memaksimalkan Fitur HP untuk Membuat Lamaran Kerja Profesional
Nah, sekarang kita bahas gimana caranya memaksimalkan fitur HP supaya bisa bikin lamaran kerja yang nggak kalah keren sama yang dibuat pakai laptop. Siapa bilang HP cuma buat main game dan sosmed doang?
1. Manfaatkan Aplikasi Office Mobile
Banyak aplikasi office yang udah punya versi mobile loh. Misalnya Microsoft Office atau Google Docs. Kamu bisa bikin dan edit CV atau surat lamaran langsung dari HP. Praktis kan?
2. Gunakan Scanner Portable
Ada banyak aplikasi scanner di PlayStore atau AppStore. Kamu bisa scan ijazah atau sertifikat langsung pakai kamera HP. Hasilnya bisa langsung jadi PDF yang rapi.
3. Edit Foto Profil dengan Aplikasi Edit Foto
Kalau kamu perlu sertakan foto di CV, jangan asal crop selfie ya. Pakai aplikasi edit foto buat bikin foto profil yang profesional. Snapseed atau VSCO bisa jadi pilihan bagus.
4. Manfaatkan Cloud Storage
Simpan semua dokumen penting di cloud storage kayak Google Drive atau Dropbox. Jadi kamu bisa akses kapan aja, di mana aja. Plus, kamu bisa share link dokumen kalau file terlalu besar buat dilampirkan di email.
5. Pakai Fitur Autocorrect dengan Bijak
Fitur autocorrect di keyboard HP bisa jadi senjata makan tuan kalau nggak hati-hati. Tapi kalau dipakai dengan benar, bisa bantu kamu menghindari typo. Pastikan aja kamu selalu cek ulang sebelum kirim.
Cara Follow-up Lamaran Kerja Lewat Email di HP
Udah kirim lamaran tapi belum ada kabar? Jangan galau dulu. Kamu bisa kok melakukan follow-up. Tapi ingat, ada cara yang tepat untuk melakukannya. Yuk simak tips berikut!
1. Tunggu Waktu yang Tepat
Jangan buru-buru follow-up ya. Tunggu setidaknya 1-2 minggu setelah mengirim lamaran. HRD butuh waktu untuk memproses semua lamaran yang masuk.
2. Kirim Email yang Singkat dan Sopan
Buat email follow-up yang singkat tapi tetap sopan. Ingatkan mereka tentang lamaran yang sudah kamu kirim sebelumnya dan tanyakan perkembangannya.
3. Tunjukkan Antusiasme
Sampaikan lagi ketertarikanmu pada posisi tersebut. Tapi jangan berlebihan ya, cukup tunjukkan bahwa kamu masih sangat tertarik dan menunggu kabar dari mereka.
4. Tawarkan Informasi Tambahan
Kalau ada informasi baru yang relevan (misalnya sertifikasi baru atau prestasi terbaru), kamu bisa sebutkan di email follow-up ini.
5. Jangan Terlalu Sering Follow-up
Kalau setelah follow-up pertama masih belum ada respon, tunggu lagi 1-2 minggu sebelum follow-up kedua. Jangan sampai kamu dianggap terlalu memaksa atau tidak sabaran.
Kesimpulan
Nah, itulah panduan lengkap cara buat lamaran kerja lewat email di HP. Ternyata nggak susah kan? Yang penting, kamu harus teliti, kreatif, dan profesional. Ingat, meskipun kamu ngirim lamaran pakai HP, bukan berarti kualitasnya boleh asal-asalan.
Jangan lupa, setiap perusahaan punya standar dan preferensi yang berbeda-beda. Jadi, selalu sesuaikan lamaran kerjamu dengan perusahaan yang kamu tuju. Riset dulu tentang perusahaan dan posisi yang kamu lamar sebelum mulai nulis email.
Terakhir, jangan patah semangat kalau belum dapat panggilan interview. Namanya juga proses, pasti butuh waktu dan kesabaran. Yang penting, kamu udah berusaha maksimal. Siapa tahu, email lamaran yang kamu kirim hari ini bakal jadi tiket menuju karir impianmu!
Semoga artikel ini bermanfaat buat kalian semua. Selamat mencoba dan sukses selalu untuk karir kalian ke depannya! Ingat, setiap orang punya jalan karirnya masing-masing. Jadi, tetap semangat dan jangan pernah menyerah ya!
